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信息分类:其他有关文件
文件编号:赣林函字〔2017〕229号
公开方式:主动公开
发布日期:2018-01-11
公开时限:常年公开
公开范围:面向全社会
信息索取号:
责任部门:江西省林业厅

江西省林业厅关于要求批准《江西省林业厅机关档案管理办法》和《江西省林业厅机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的函

省档案局:

根据你局《关于开展<机关文件材料归档范围和文书档案保险期限表>修订工作的通知》(赣档字〔201722号)要求,我厅对《江西省林业厅机关档案管理办法》和《江西省林业厅机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行了修订,并经省林业厅厅务会讨论通过。现随文呈报,请予审批。

 

 

江西省林业厅

20171226

 

江西省林业厅机关档案管理办法

 

第一条 为进一步加强和规范厅机关档案管理,提高档案工作的科学化水平,确保厅机关档案完整、系统的保存和有效利用,更好地服务厅机关工作,根据《中华人民共和国档案法》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令)等规定,结合我厅实际,特制定本办法。

第二条 厅机关档案是指厅机关各处室在各项工作和活动过程中形成的对国家、社会和单位具有保存和利用价值的,应当归档保存的文字、图表、声像、实物等各种形式和载体的历史记录,主要包括政务、科研、基建、会计、人事等内容

第三条 按照统一领导、分级管理的原则,建立以厅办公室为中心、各处室为基础的机关档案管理体系。厅机关档案工作由厅办公室统一领导,日常工作和档案集中统一管理由厅机关档案室负责。凡属归档范围的各类文件材料由各处室负责收集、整理、立卷并向厅机关档案室移交,实行集中统一管理,任何处室或个人不得据为己有和拒绝归档。

第四条 厅机关档案室负责厅机关各种门类和载体档案的管理,各处室配备工作需要的专(兼)职档案管理人员,负责本处室档案的收集、整理和移交工作,并保持人员的相对稳定。

第五条  厅机关档案工作必须贯彻执行党和国家有关方针、政策和法律法规。档案工作人员要保守秘密,热爱档案工作,熟悉档案业务,努力把档案工作做好。本厅档案工作受省档案局业务指导、监督与检查。

第六条 厅机关档案室的基本职责:

(一)贯彻执行国家关于档案工作的法律、法规、方针、政策及主管部门的有关规定。

(二)制定和完善厅机关档案工作规章制度,并负责监督、指导和检查厅属单位的档案管理工作。

(三)负责收集、整理、分类、鉴定和保管本厅各门类档案及有关资料,进行保管、保护和开发利用。

(四)负责对应归档电子文件的元数据、背景信息进行相应归档,负责实施厅机关档案数字化、电子档案管理和重要档案异质备份工作

(五)负责督促相关处室对我厅重点工作、重大会议和活动、重大建设项目、重大科研项目、大额度资金使用等实施过程的文件材料进行收集、立卷、归档。

(六)负责制定我厅各门类档案的归档范围和保管期限,组织开展档案信息资源的编研,合理开发利用、安全保管档案,按照有关规定向省档案馆移交,并向省档案局报送年度档案工作基本情况统计报表。

(七)负责整理室藏档案,做好库房管理工作,对档案库房进行定期和不定期的检查,主要检查库房设施和档案保管情况,保证账物一致。如有破损或字迹失真档案,应及时修复。

(八)完成领导交办的其他档案工作。

第七条 厅机关文件材料归档范围:

(一)反映厅机关主要职能活动和基本历史面貌的,对厅机关工作和历史研究具有查考利用价值的文件材料(含各种载体)。

(二)厅机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。

(三)厅机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料。

(四)厅属各单位报送的重要文件材料。

(五)其它对厅机关工作具有查考价值的文件材料。

第八条 厅机关文件材料不归档范围:

(一)党中央、国务院、省委、省政府、国家林业局等上级单位下发的文件材料中,普发性不需要厅机关办理的文件材料;任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料;供工作参考的抄件等。

(二)厅机关文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,未经厅领导审签或未经有关会议研究决定的无效文件材料,一般性文件的历次修改稿、校对稿,不需要办理的一般性人民来信、电话记录,厅机关内部互相抄送的文件材料,厅领导、机关部门负责同志兼任外单位职务形成的与厅机关无关的文件材料。

(三)厅机关与其他单位商谈一般问题的来往函件;其他省(市)、厅(局)等同级机关的文件材料中,不需要贯彻执行的文件材料;不需要办理的抄送文件材料。

(四)厅属各单位上报的供参阅的简报、信息、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料等。

第九条 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期分为30年、10年。

第十条 永久保管的文书档案主要包括:

(一)厅机关制定具有法规性、政策性特点的文件材料。

(二)厅机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料。

(三)厅机关职能活动中形成的重要业务文件材料。

(四)厅机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,下属单位的请示与本厅的批复、批示。

(五)厅机关及其内部职能部门活动形成的重要的工作计划、工作总结、报告。

(六)厅机关机构演变、人事任免等文件材料。

(七)厅机关房屋买卖、土地征用、重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料。

(八)党中央、国务院、省委、省政府、国家林业局等上级机关制发的属于厅机关主管业务的重要文件材料。

(九)其他省(市)、厅(局)等同级机关关于重要业务问题的来函与我厅的复函,厅属各单位的请示与我厅的批复等文件材料。

(十)厅机关的历史沿革、大事记、史志等。

第十一条 定期保管的文书档案主要包括:

(一)厅机关职能活动中形成的一般性业务文件材料。

(二)厅机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料。

(三)厅机关人事管理工作中形成的一般性文件材料。

(四)厅机关一般性事务管理文件和业务技术管理材料。

(五)厅机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等。

(六)党中央、国务院、省委、省政府、国家林业局等上级机关制发的属于厅机关主管业务的一般性文件材料。

(七) 党中央、国务院、省委、省政府、国家林业局等上级机关和同级机关制发的非厅机关主管业务但要贯彻执行的文件材料。

(八)同级机关、厅属各单位关于一般性业务问题的来函、请示与厅机关的复函、批复等文件材料。

(九)厅属单位报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

第十二条 厅机关与其他机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料,如我厅是主办机关,则由我厅归档;如我厅是协办部门,可用相应的复印件或其他形式的文件材料副本归档。

第十三条 本厅科研、基建、会计、人事等文件材料的归档范围和档案保管期限,按国家有关规定执行。

第十四条  机关各类文件整理归档具体要求

(一)文书档案整理归档

1.归档的文件材料应按照《江西省归档文件整理规范》(DB36/T-3802016)的要求,以件为单位,按照“年度-机构-保管期限”的分类方法整理归档。整理时,应对归档文件进行编号,并以归档章的形式在归档文件上注明。编号项目为:全宗号、年度、件号、机构、页数。

2.归档的文件材料必须齐全、完整,文件发文稿纸和文件处理单,应与文件正本、定稿一并归档。

3.归档的文件材料应遵循正件在前,附件在后;正本在前,定稿在后;有文件处理单或发文稿纸的,文件处理单在前,收(发)文在后;批复、批示在前,请示、报告在后的原则。

4. 归档的文件材料应于次年3月底以前,由厅办公室负责收集、整理后移交厅机关档案室,并由厅机关档案室负责整理归档。

(二)电子档案整理归档

1.我厅在履行职能过程中,形成的具有凭证、查考和保存价值的电子文件应按照归档范围进行归档。

2.电子文件包括:发文、来文、非公文类电子文件、业务电子文件。主要类型有:字处理文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、多媒体文件、数据库文件和超文本文件等。

3. 电子文件的整理归档,依照《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016)等文件的有关规定执行,重要电子文件应当与纸质文件材料一并归档。

4.声像资料整理归档时,应附文字说明,包括时间、地点、人物、事由、背景、摄影(像)者。照片加工后,由摄影者或有关信息部门指定专人,按照《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)和《数码照片归档与管理规范》(DA/T50-2014)要求,进行整理并编写说明。

5.电子文件、声像资料应于次年3月底以前由厅办公室和厅信息中心负责收集、整理、立卷并移交厅机关档案室归档。

(三)会计档案整理归档

1.厅机关在经济业务活动中形成的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计分析等会计核算中形成的专业材料均属会计档案归档范围。

2.厅机关会计档案在年终时由财会人员按《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局第79号令)的归档要求进行整理、立卷,装订成册,填写档案名称和保管期限。

3.会计档案由厅办财务室于每年3月底以前, 将保管5年以上的的会计档案移交厅机关档案室。

(四)科技档案整理归档

1.凡是记录和反映林业科学技术研究、设备及其管理等活动所形成的具有保存价值的文件材料(包括图纸、图表、照片)等都属于科技档案归档范围。

2.科技档案应在该项目完成或部分结束后,按照《科技档案案卷构成的一般要求》的规定,按卷装订整理归档。

3.科技档案应于次年3月底以前,由厅科技处负责收集、整理、立卷后移交厅机关档案室归档。

(五)基建档案整理归档

1.凡厅机关的各种建筑物和地上地下管线等工程建设的设计、规划、施工和维护活动中形成的文件材料,:一个建设项目从酝酿、决策到建成投入使用全过程中形成的应当归档保存的文件材料,都属于基建档案归档范围。

2.基建项目应于竣工验收后三个月内由建设单位按照《建设工程文件归档规范》(GB\T-50328-2014)的要求进行整理、立卷。

3.基建档案由厅计财处负责督促建设单位按时向厅机关档案室移交。

(六)重大事项档案整理归档

1. 重大事项档案,是指我厅的重大行政决策事项、重要干部任免、重要项目安排、大额度资金使用以及在本厅召开的国际性、全国性和全省性重要会议(活动)中直接形成的,对国家、单位和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

2. 每一项重大事项过程中,主办(承办)单位应当指派人员对重大事项材料进行收集、整理、立卷并于事项结束后1个月内将档案移交厅机关档案室。任何单位和个人不得拒绝立卷归档或者将重大事项档案据为己有,不得随意扩大或者缩小重大事项档案收集范围。

3. 主办(承办)单位负责重大事项的收集、整理、立卷并移交厅机关档案室归档。

第十五条 保管档案必须具备专用的符合档案管理要求的档案库房并保持室内适当温湿度,确保清洁卫生、无虫霉滋生,并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

第十六条 机关档案的借阅和利用。

(一)厅各处室、单位查阅机关档案,必须经厅办公室分管负责同志同意,办理查阅手续后方可查阅。

(二)外单位来人查阅本厅档案,需持单位介绍信并经厅办公室分管负责同志签字批准,方可查阅,不得抄录或借出。  

(三)凡需复印档案资料的,应经厅办公室分管负责同志批准,履行复印登记手续。复印份数要严格把关,任何人不准私自复印。对复印中产生的次品,应当立即销毁。

(四)秘密档案借阅一律按照《档案安全保密制度》《厅保密守则》等要求办理。

(五)查阅各门类档案应在档案室内进行,严禁划道、涂改、折卷、裁剪、撕毁等,未经许可不得拍照。因特殊情况需借出档案库房的,须经厅办公室主要负责同志批准,办理借阅手续后方可借阅,借出时间原则上不得超过三天,不得转借他人。需继续借阅的,要办理续借手续,确保档案的完整与安全。

(六)珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不得借出。

(七)凡私自抄录、复印、摄像、描绘、折散、删刮、撕毁档案的,将严格按照国家《档案法》《保密法》等规定追究相关人员的法律责任。

第十七条 机关档案工作必须贯彻执行党和国家有关方针、政策、法规,档案工作人员要保守档案机密,热爱档案事业、熟悉档案业务,工作认真负责。

第十八条 建立健全档案销毁制度,对销毁的文件应登记造册,经厅分管领导批准,由两名以上工作人员签字并监督销毁。销毁档案应手续齐全,确保无泄密事件发生。销毁档案清册应归档,作为永久保存。

第十九条 本办法自印发之日起施行,执行期5年。2008310日印发的《省林业厅机关文件材料归档范围和档案保管期限》(赣林厅字〔200878号)同时废止。厅属单位档案管理参照此办法执行。

 

江西省林业厅机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

 

一、办公室

()厅党组会议和厅长办公会的纪要、会议记录(永久)

()厅召开工作会议、专题会议的文件材料

1.请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要(永久)

2.典型材料、代表发言材料、交流材料、简报(30)

()厅联合召开会议的文件材料

1.厅为主办单位召开的会议

1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要(永久)

1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报(30)

2.厅为协办单位召开的会议

2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本(30)

2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本(10)

()领导检查、视察厅工作时形成的文件材料

1.副部级()以上领导、社会知名人士检查、视察的(永久)

2.副部级以下、处级()以上领导检查、视察的(30)

3.厅工作汇报材料(30)

()厅制定的政策性、法规性、普发性业务文件,中长期规划、纲要等文件材料(永久)

()厅编辑、编写的文件材料

1.大事记、组织沿革等(永久)

2.简报、情况反映、工作信息等(10)

()计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

1.年度和年度以上的计划、总结、统计材料(永久)

2.年度以下的计划、总结、统计材料(10)

3.涉及林业专项工作的总结、专题调研材料(永久)

4.不涉及林业专项工作的总结、其他专题调研材料(10)

()人大代表议案及答复,政协委员提案及办理结果(30)

()印信启用和作废等文件材料(永久)

()厅处理人民来信来访的文件材料

1.有厅领导要求全面深入调查处理的批示和处理结果

的信访工作材料(永久)

2.其他有处理结果的(30)

(十一)厅档案、机要保密年度工作计划(10)

(十二)厅档案、机要保密工作有关规章制度管理办法(30)

(十三)国家林业局制发的文件材料

1.具有政策指导性作用的(永久)

2.不具有政策指导性作用的(10)

(十四)省委、省政府、省直单位制发的文件材料

1.属于厅主管业务的文件材料

1.1具有政策指导性作用的(永久)

1.2不具有政策指导性作用的(10)

2.非厅主管业务但要贯彻执行的文件材料(10)

(十五)厅属单位报送的文件材料

1.重大问题的专题报告(30)

2.年度和年度以上的计划、总结、统计材料(10)

(十六)接待工作的计划、方案

1.接待省部级以上领导、省委、省政府主要领导的(30)

2.接待省委、省政府非主要领导、其他领导人的(10)

 

二、政策法规处

()收到的上级、同级、下级机关文件材料中需要办理和贯彻执行的文件材料

1.上级、同级机关制发的文件材料

1.1重要的(永久)

1.2一般的(10)

2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30)

()厅关于政策法规工作的请示与上级机关的批复、批示

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()厅向省委、省政府、国家林业局报送的关于年度政策法规工作的专报(永久)

()厅属单位的来函、请示与厅的复函、批复等文件材料

1.批复同意的请示和批复(永久)

2.未批复同意的请示(10)

()关于立法项目的立项、审查意见等(永久)

()常规性工作安排部署材料及其他职能工作材料(30)

 

三、造林经营处

()收到的上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

1.上级、同级机关制发的文件材料

1.1重要的(永久)

1.2一般的(10)

2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30)

()厅关于营造林工作的请示与上级机关的批复、批示

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()厅向省委、省政府、国家林业局报送的关于年度营造林工作的专报(永久)

()厅属单位的来函、请示与厅的复函、批复等文件材料

1.批复同意的请示与批复(永久)

2.未批复同意的请示(10)

()关于营造林项目的立项、审查意见、验收意见等(永久)

()厅关于营造林工作的政策性文件(永久)

()常规性工作安排部署材料及其他职能工作材料(30)

 

四、林政资源保护管理处

()收到的上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

1.上级、同级机关制发的文件材料

1.1重要的(永久)

1.2一般的(10)

2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30)

()厅关于林政资源保护管理工作的请示与上级机关的批复、批示

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()厅向省委、省政府、国家林业局报送的关于年度林政资源保护管理工作的专报(永久)

()厅属单位的来函、请示与厅的复函、批复等文件材料

1.批复同意的请示和批复(永久)

2.未批复同意的请示(10)

()关于林政资源保护管理项目的立项、审查意见、验收意见等(永久)

()常规性工作安排部署材料及其他职能工作材料(30)

()制定的政策性、法规性业务文件,中长期规划、纲要等文件(永久)

()代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿(30)

()机关联合行文的文件材料

1本机关为主办的

1.1重要业务问题的(永久)

1.2一般业务问题的(10)

2本机关协办的

2.1重要业务问题(30)

2.2一般业务问题(10)

()行政管理、执法活动中形成的文件材料

1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料(永久)

2执法检查情况汇总、通报、整改通知等(永久)

3行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料(永久)

4行政管理工作中形成的备案文件材料(10)

5行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料

5.1重要的(永久)

5.2一般的(10)

(十一)重要职能活动的总结、重要专题的调研材料(永久)

 

五、林业改革发展处

()收到的上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

1.上级、同级机关制发的文件材料

1.1重要的(永久)

1.2一般的(10)

2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30)

()厅关于林业改革工作的请示与上级机关的批复、批示

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()厅向省委、省政府、国家林业局报送的关于年度林业改革工作的专报(永久)

()厅属单位的来函、请示与厅的复函、批复等文件材料

1.批复同意的请示与批复(永久)

2.未批复同意的请示(10)

()关于林业改革项目的立项、审查意见、验收意见等(永久)

()厅关于林业改革工作的政策性文件(永久)

()常规性工作安排部署材料及其他职能工作材料(30)

 

六、计划财务处

()收到的上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

1.上级、同级机关制发的文件材料

1.1重要的(30)

1.2一般的(10)

2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30)

()厅财务预算(30),厅决算和财务收支年度计划(永久)

()国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料

1.按照上级工作部署开展的(永久)

2.厅系统自主部署开展的(10)

()林业项目管理的文件材料

1.项目立项批复、投资计划上报及下达、初步设计批复、监督和验收的文件材料(永久)

2.项目申报、可行性研究报告(10)

()林业经济发展战略、中长期发展规划,年度计划(永久)

()扶持林业发展的财政、信贷、保险等有关政策和项目建议(永久)

()指导和监督厅机关和直属单位的财务、国有资产、政府采购(单一来源批复文件)管理工作(永久)

()内部审计报告(永久)

()机关财务预算、常规性工作安排部署材料及其他职能工作材料(30)

 

七、科学技术与国际合作处

()收到的上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

1.上级、同级机关制发的文件材料

1.1重要的(永久)

1.2一般的(10)

2.下级机关报送的重大问题的专题报告;(30)

()厅关于林业科技与国际合作工作的的请示与上级机关的批复、批示

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()厅向省委、省政府、国家林业局报送的关于年度林业科技与国际合作工作的专报(永久)

()厅属单位的来函、请示与厅的复函、批复等文件材料

1.批复同意的请示和批复(永久)

2.未批复同意的请示(10)

()关于林业科技与国际合作项目的立项、审查意见、验收意见等(永久)

()常规性工作安排部署材料及其他职能工作材料(30)

 

八、经济林管理处

()收到的上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

1.上级、同级机关制发的文件材料

1.1重要的(永久)

1.2一般的(10)

2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30)

()厅关于经济林工作的请示与上级机关的批复、批示

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()厅向省委、省政府、国家林业局报送的关于年度经济林工作的专报(永久)

()厅属单位的来函、请示与厅的复函、批复等文件材料

1.批复同意的请示与批复(永久)

2.未批复同意的请示(10)

()关于经济林项目的立项、审查意见、验收意见等(永久)

()厅关于经济林工作的政策性文件(永久)

()常规性工作安排部署材料及其他职能工作材料(30)

 

九、人事教育处

()收到的上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

1.上级、同级机关制发的文件材料

1.1重要的(30)

1.2一般的(10)

2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30)

()机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制等文件材料(永久)

()人事工作制度、规定、办法等文件(永久)

()职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料(永久)

()人事考核、职称评审工作文件材料(永久)

()干部职工调动工作的行政关系介绍信及存根、各类人事统计报表、职工名册(永久)

()厅关于人事工作的请示与上级机关的批复

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()厅属单位关于人事工作的来函、请示与局的复函、批复等文件材料

1.批复同意的请示和批复(永久)

2.未批复同意的请示(10)

()对本机关有关人员的处分材料

1.受到警告(不含)以上处分的(永久)

2.受到警告处分的(30)

()干部名册(永久)

(十一)常规性工作安排部署材料及其他职能工作材料(30)

 

十、省绿化委员会办公室

()收到的上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

1.上级、同级机关制发的文件材料

1.1重要的(永久)

1.2一般的(10)

2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30)

()省绿化委员会、省绿化委员办公室以及省林业厅关于国土绿化工作的请示与上级机关的批复、批示

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()省绿化委员会、省林业厅向省委、省政府、国家林业局报送的关于国土绿化工作的专报(永久)

()各市、县(市、区)及有关单位的来函、请示与省绿化委员会、省绿化委员会办公室以及省林业厅的复函、批复等文件材料

1.批复同意的请示与批复(永久)

2.未批复同意的请示(10)

()省绿化委员会、省绿化委员会办公室以及省林业厅关于国土绿化等工作的政策性文件(永久)

()常规性工作安排部署材料及其他职能工作材料(30)

 

十一、省政府森林防火总指挥部办公室

()收到上级、同级、下级机关文件材料中需要办理和贯彻执行的文件材料

1.上级、同级机关制发的文件材料

1.1重要的(永久)

1.2一般的(10)

2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30)

()省森防指挥部、省防火办向上级单位的请示和上级机关的批复、批示

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()向省委、省政府、国家林业局呈报的森林防火工作专报(永久)

()厅属单位的来函、请示和省防火办代厅拟的批复、批示

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()森林防火建设项目的立项、审查意见、验收意见(永久)

()常规性工作安排部署材料及其他职能工作材料(30)

 

十二、离退休干部处

()收到的上级、同级、下级机关主管业务的文件材料

1.上级、同级机关制发的文件材料

1.1重要的(30)

1.2一般的(10)

()厅关于老干部工作的请示与上级机关的批复、批示

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()厅属单位的来函、请示与厅的复函、批复等文件材料

1.批复同意的请示和批复(永久)

2.未批复同意的请示(10)

()厅机关职工离退休、死亡、医疗保险等文件材料(永久)

()老干部工作信访件

1.重要的、有领导批示和结论(永久)

2.一般性、无批复(10)

()制定的老干部工作意见、有关规定、制度等文件材料(永久)

 

十三、直属机关党委

()收到的上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

1.上级、同级机关制发的文件材料

1.1重要的(30)

1.2一般的(10)

2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30)

()厅党组中心组学习的有关文件材料(10)

()厅机关党委、支部会议记录、纪要(永久)

()厅机关纪委会议记录、反腐倡廉制度建设(永久)

()厅党员干部违纪违法处理材料(永久)

()厅机关纪委报告、工作计划、党风廉政建设情况报告等(10)

()厅党、团工作活动中形成的文件材料:

1.工作报告、总结、换届选举结果(永久)

2.重要专项活动的报告、总结等(永久)

3.党团组织关系介绍信存根、党员、团员名册、批准加入党、团组织的文件材料(永久)

十四、厅机关后勤服务中心

()收到的上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

1.上级、同级机关制发的文件材料

1.1重要的(30)

1.2一般的(10)

2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30)

()房产、土地所有权和使用权的文件材料(永久)

()与有关单位签订的合同、协议、议定书等文件材料

1.涉及厅自有资产权属的(永久)

2.不涉及厅自有资产权属的(10)

()接待工作的计划、方案

1.接待省部级以上领导、省委、省政府主要领导的(30)

2.接待省委、省政府非主要领导、其他领导人的(10)

()机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料,机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料(30)

()职工承租厅住房的合同、协议和有关手续(永久)

()职工住房情况统计、调查表、职工申请住房补贴审批表(30)

()综治部门的安全检查、调查记录(10)

()节能部门的检查、考核评价记录(10)

 

十五、省林业产业发展管理局

()收到的上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

1.上级、同级机关制发的文件材料

1.1重要的(永久)

1.2一般的(10)

2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30)

()厅关于林业产业行业管理、林产品质量安全监管和林区公路管理工作的请示与上级机关的批复、批示

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()厅关于开展林业产业、林产品质量监测和林区公路项目的请示与上级机关的批复、批示

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()厅关于恳请省政府批准公布林业产业管理、林产品质量安全监管、林区公路管理工作相关政策文件的请示与上级机关的批复、批示

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()全省各级林业部门来函、请示与厅的复函、批复等文件材料

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()关于机构设置、组织人事任免、人员编制等文件材料(永久)

()财务收支年度计划、决算、国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接)等文件材料(永久)

()常规性工作安排部署材料及其它职能工作材料(30)

 

十六、省林木种苗和林场管理局

()收到的上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

1.上级、同级机关制发的文件材料

1.1重要的(永久)

1.2一般的(10)

2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30)

()厅关于林木种苗、林场和森林公园管理工作的请示与上级机关的批复、批示

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()厅关于开展林木种苗、林场和森林公园项目的请示与上级机关的批复、批示

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()厅关于恳请省政府批准公布林木种苗、林场、森林公园工作相关政策文件的请示与上级机关的批复、批示

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()全省各级林业部门来函、请示与厅的复函、批复等文件材料

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()关于中央财政林木种苗、林场、森林公园的经费补贴项目的立项、方案调整、审查意见、验收意见等(永久)

()关于机构设置、组织人事任免、人员编制等文件材料(永久)

()财务收支年度计划、决算、国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接)等文件材料(永久)

()常规性工作安排部署材料及其它职能工作材料(30)

 

十七、省林业有害生物防治检疫局

()收到的上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

1.上级、同级机关制发的文件材料

1.1重要的(永久)

1.2一般的(10)

2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30)

()厅关于林业有害生物防治工作的请示与上级机关的批复、批示

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()厅关于开展林业有害生物防治建设工程项目的请示与上级机关的批复、批示

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()厅关于恳请省政府批准公布林业有害生物防治工作相关政策文件的请示与上级机关的批复、批示

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()全省各级林业部门来函、请示与厅的复函、批复等文件材料

1.批复同意的请示和批复(永久)

2.未批复同意的请示(10)

()关于中央财政林业有害生物防治经费补贴项目的立项、方案调整、审查意见、验收意见等(永久)

()关于机构设置、组织人事任免、人员编制等文件材料(永久)

()财务收支年度计划、决算、国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接)等文件材料(永久)

()常规性工作安排部署材料及其他职能工作材料(30)

 

十八、省野生动植物保护管理局

()收到的上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

1.上级、同级机关制发的文件材料

1.1重要的(永久)

1.2一般的(10)

2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30)

()厅关于野生动植物保护管理、自然保护区管理、执法宣传等工作的请示与上级机关的批复、批示

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()厅关于开展野生动植物保护管理、自然保护区管理、执法宣传等项目的请示与上级机关的批复、批示

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()厅关于恳请省政府批准公布野生动植物保护管理、自然保护区管理、执法宣传工作相关政策文件的请示与上级机关的批复、批示

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()全省各级林业部门来函、请示与厅的复函、批复等文件材料

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()中央财政关于野生动植物保护管理、自然保护区管理、执法宣传的经费补贴项目的立项、方案调整、审查意见、验收意见等(永久)

()关于机构设置、组织人事任免、人员编制等文件材料(永久)

()财务收支年度计划、决算、国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接)等文件材料(永久)

()常规性工作安排部署材料及其它职能工作材料(30)

 

十九、省木材流通监督管理局

()收到的上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

1.上级、同级机关制发的文件材料

1.1重要的(永久)

1.2一般的(10)

2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30)

()厅关于木材流通监督管理工作的请示与上级机关的批复、批示

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()厅关于开展国家一级木材检查站建设项目的请示与上级机关的批复、批示

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()厅关于恳请省政府批准木材检查站布局调整的请示与上级机关的批复、批示

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()全省各级林业部门来函、请示与厅的复函、批复等文件材料

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()关于机构设置、组织人事任免、人员编制等文件材料(永久)

()财务收支年度计划、决算、国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接)等文件材料(永久)

()常规性工作安排部署材料及其它职能工作材料(30)

 

二十、省林业工作总站

()收到的上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

1.上级、同级机关制发的文件材料

1.1重要的(永久)

1.2一般的(10)

2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30)

()厅关于林业工作站、林地管理、公益林管理工作的请示与上级机关的批复、批示

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()厅关于开展林业工作站、林地管理、公益林管理项目的请示与上级机关的批复、批示

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()厅关于恳请省政府批准公布林业工作站、林地管理、公益林管理相关政策文件的请示与上级机关的批复、批示

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()全省各级林业部门来函、请示与厅的复函、批复等文件材料

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()关于中央财政林业工作站建设的经费补贴项目的立项、方案调整、审查意见、验收意见等(永久)

()关于机构设置、组织人事任免、人员编制等文件材料(永久)

()财务收支年度计划、决算、国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接)等文件材料(永久)

()常规性工作安排部署材料及其它职能工作材料(30)

 

二十一、厅利用外资项目办公室

()收到的上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

1.上级、同级机关制发的文件材料

1.1重要的(永久)

1.2一般的(10)

2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30)

()厅关于林业利用国际金融组织和外国政府贷款、林业血防工程、木材战略储备林基地建设、速生丰产林基地建设、林木生物质能源林建设、招商引资、林业碳汇等管理工作的请示与上级机关的批复、批示

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()厅关于开展林业利用国际金融组织和外国政府贷款、林业血防工程、木材战略储备林基地建设、速生丰产林基地建设、林木生物质能源林建设、招商引资、林业碳汇等项目的请示与上级机关的批复、批示

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()厅关于恳请省政府批准公布林业利用国际金融组织和外国政府贷款、林业血防工程、木材战略储备林基地建设、速生丰产林基地建设、林木生物质能源林建设、招商引资、林业碳汇等工作相关政策文件的请示与上级机关的批复、批示

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()全省各级林业部门来函、请示与厅的复函、批复等文件材料

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()关于中央财政林业利用国际金融组织和外国政府贷款、林业血防工程、木材战略储备林基地建设、速生丰产林基地建设、林木生物质能源林建设、招商引资、林业碳汇等的经费补贴项目的立项、方案调整、审查意见、验收意见等(永久)

()关于机构设置、组织人事任免、人员编制等文件材料(永久)

()财务收支年度计划、决算、国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接)等文件材料(永久)

()常规性工作安排部署材料及其它职能工作材料(30)

 

二十二、厅湿地保护管理办公室

()收到的上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

1.上级、同级机关制发的文件材料

1.1重要的(永久)

1.2一般的(10)

2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30)

()厅关于国家湿地公园建立、验收的请示与上级机关的批复、批示

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()厅关于在国家湿地公园、国家重要湿地范围内开展工程项目建设的请示与上级机关的批复、批示

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()厅关于恳请省政府领导发表世界湿地日署名文章的请示与上级机关的批复、批示

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()厅关于恳请省政府批准公布《省重要湿地名录》、省级湿地公园,批准实施湿地保护相关政策文件的请示与上级机关的批复、批示

1.获批复同意的请示和批复(永久)

2.未获批复同意的请示(10)

()全省各级林业部门来函、请示与厅的复函、批复等文件材料

1.批复同意的请示和批复(永久)

2.未批复同意的请示(10)

()关于中央财政湿地补贴项目的立项、方案调整、审查意见、验收意见等(永久)

()关于机构设置、组织人事任免、人员编制等文件材料(永久)

()财务收支年度计划、决算、国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接)等文件材料(永久)

()常规性工作安排部署材料及其他职能工作材料(30)